Privacy Policy
Last updated: May 21, 2024
本文件為日文版本的翻譯稿。本版本僅供參考。如本版本與日文原文有任何差異，均以日文原文為準。
Patience Realty 株式會社（以下簡稱「本公司」）依據《個人情報保護法》（以下簡稱「個資法」）、《特定個人識別號碼使用等相關法》（以下簡稱「號碼法」）及其他相關法令、指引等，為了妥善使用與管理個人資訊，以及個人號碼與特定個人資訊（以下統稱「特定個人資訊等」），制定本隱私政策（以下簡稱「本政策」）。
1. 個人資訊保護的基本方針
本公司將依據以下基本方針，推進個人資訊保護的相關措施：
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不會透過虛偽或其他不正當手段取得個人資訊；若從第三方取得資訊，也不會不當侵害本人利益。
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不會以違法或可能引發不當行為的方式使用個人資訊。
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除法律許可的情況外，取得的個人資訊不會在未經本人同意的情況下，超出事先明確的使用目的範圍使用。
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除法律許可或「第四條 第三方提供」所述情況外，不會未經本人同意提供個人資訊給第三方。
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將盡力保持取得的個人資料在達成使用目的所需範圍內，保持其準確與最新。
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採取必要且適當的措施，防止個人資料外洩、遺失或損壞，確保安全管理。
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對員工進行必要且適當的監督，以確保個人資訊安全管理。
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關於個人資訊的問題，可透過「第九條 聯絡窗口」聯繫本公司。
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除上述外，本公司將遵守個資法及其他相關法令、指引等處理個人資訊。
2. 個人資訊的取得
本公司將透過本人提供的文件、網站表單、電子郵件、電話、委託來源或公開資訊等，依合法且公平的方式，在達成使用目的所需範圍內取得個人資訊。此外，若透過電話等方式聯繫，本公司可能會為確認通話內容及提升服務品質而保存通話紀錄。
3. 使用目的
個人資訊的使用目的如下，並包含與之相關的用途：
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取得、運用、處分不動產等（含信託受益權）之契約履行及資訊、服務提供。
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不動產等的買賣、租賃、仲介、管理等契約履行及相關服務提供。
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債權買賣、仲介、管理等交易契約履行及資訊、服務提供。
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不動產、債權等諮詢服務契約履行及資訊、服務提供。
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對事業、不動產、債權等的盡職調查業務契約履行及資訊、服務提供。
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交易對象管理。
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提供資訊給契約對方、買賣／租賃希望者、其他仲介業者、指定流通機構、廣告公司、金融機構、司法書士、不動產鑑定士、保險公司、不動產管理業者、保證委託公司或經本人同意的第三方，以及作為價格估算依據向委託仲介者提供成交資訊。
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通知本公司集團及合作夥伴相關服務、商品、售後服務及管理維護事項。
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依據《宅地建物取引業法》第49條保管帳簿及資料。
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其他與本公司業務相關或附隨的用途。
4. 第三方提供
除以下情況外，本公司不會將個人資訊提供或揭露給第三方：
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經本人同意。
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法令規定。
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為保護人身、財產安全而需提供且難以取得本人同意。
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為提升公共衛生或保護兒童利益而需提供且難以取得本人同意。
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為協助國家機關或地方自治團體依法執行業務且取得本人同意可能妨礙業務進行。
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其他法律、指引等允許在未經本人同意下提供給第三方的情況。
5. 共同使用
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共同使用的個人資訊項目：姓名、地址、電話、傳真、電子郵件、生日、職業、工作單位、國籍、帳戶資訊、交易資訊、不動產資訊、成交資訊。
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使用目的：同「第三條 使用目的」
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共同使用範圍：本公司及本公司的母公司（Capital Brain 株式會社、Patience Capital Group 株式會社）
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管理責任者：本公司（地址：東京都千代田區丸之內 2-2-2 丸之內三井大廈 6樓，代表取締役：鈴木総一）
6. 安全管理措施
本公司制定內部規章以防止個人資訊外洩、遺失或損毀，並持續檢討更新，建立適當的內部管理體系及嚴格的資訊安全措施。對員工及委託方進行適當監督及遵守檢查，並妥善處理申訴。如將個人資訊委託第三方處理，將簽訂必要契約並進行適當管理與監督。
7. 開示等請求
客戶可依本公司規定程序，依法請求開示等。如需行使此權利，請聯絡「第九條 聯絡窗口」。
8. 本政策的持續改善
本公司將定期檢討本政策，持續改進個人資訊管理。如有變更，將公告於公司網站，請客戶確認最新內容。
9. 聯絡窗口
Patience Realty 株式會社
個人資訊保護聯絡窗口
電子郵件：info@patiencerealty.com